企业财务管理的主要方式或工具有财务外包、财务软件、和ERP,分别对应小微企业、中小企业和中大型企业。小微企业由于财务简单,而且出于节约做账费用和专注业务的考虑,选择将会计和记账事务外包给财务代理商是常见的做法。规模较大的中小企业由于业务和内部管理相对复杂,对财务更加重视。
中小企业一般有两种选择:雇佣一个专业会计人员,或者外包出去,但这两种方式都存在一定的弊端:雇佣一个专业人员费用太高,代账公司并不会根据账务信息来给企业提出发展经营意见。云总财科技做了一款面向创业成长型互联网企业财务记账工具,希望帮助企业解决这一问题。
企业财务SaaS正处于黎明前的黑夜
“企业财务SaaS领域还没有一家企业真正跑出来。”简记创始人兼CEO丁永强告诉拓扑社。丁永强认为,企业财务软件正处于“黎明前的黑夜”阶段,OA、企业协同、CRM等领域的SaaS厂商已经教育了市场,国家政策方面,电子发票、金税三期的推行,信息化、自动化成为企业财务、税务的未来。“有一天国家政府将报税的接口全都开放出来的时候,财务的自动化就水到渠成。市场很好,国家也在大力推进,但是还没有真正好的产品,所以这是黎明前的黑夜。”
简记面向的是中小企业市场,丁永强估算记账报税的企业有2400万,“其中用了用友金蝶的财务软件大概是200万,准确的来说,我们跟用友、金蝶的市场大概会有40%的重叠,还有2200万是我们的目标客户群。”
不仅人人都能用,还要对人人都有价值
丁永强认为传统软件最大的价值是替代了算盘,主要解决的是财务人员的问题。而随着移动化的发展,财务软件不应该仅仅对财务人员有价值,应该对老板、财务、行政都有价值。
“我们把填凭证、记帐等事务性工作给行政和出纳去做。简记能够自动生成会计账,专业的会计账就是给财务人员去使用的,解放会计去做财务管理、财务分析,最后有管理报表给管理者使用。”
具体来看,首先企业行政、出纳可以通过简记平台记流水账,实时监控现金收支,检查来往账目明细。企业管理者可以自定义筛选信息,定制专属管理报表,使财务数据可视化,趋势变化直观可见。“看结果,看趋势,看管控、掌控着现金流,这是做老板的事情。”
其次,可记财务账。财务人员可以保存常用模板,操作中减少重复工作,而且平台可以辅助核算,数据更确切明晰,也能生成会计报表。
此外,还有固定资产和结账转账模块,对不同月份资产折旧一目了然,数据及时同步,准确修改。结账转账则一键操作,包括测算金额、生成凭证以及检查记账疏漏。“通过看财务报表、财务报告,分析企业哪些地方是可以改善的,去做一些专业的财务处理,为企业去做结税,这些是专业会计应该干的事情。”
简记希望通过打造一款人人都能用的财务工具,从而帮助企业节约成本。“流水记帐是人人都可以记的,所以我们把流水记帐和复式记帐结合起来,把流水帐自动生成复式记帐的凭证。过去你要雇两个会计,你现在只要雇一个会计一个行政。”
简记目前处于内测阶段,产品完成度95%以上,并且找了一些代理记帐公司在跑真实的数据,预计12月正式上线。
在价格方面,现阶段简记的定价策略是58元/月,企业目前注册可以免费试用6个月。
至于未来,简记会增加更多的产品功能,由企业自定义选择使用。此外为企业提供金融的服务也是一个可能的方向。
简记团队目前共有9人,创始人丁永强是北京大学软件硕士,连续创业者,e早市创始人,管+财务云联合创始人,曾在用友工作11年,历经多个管理职位,擅长财务系统设计,QingCloud早期员工。联合创始人操群是北京大学光华管理学院会计博士,有多年财务代理记账经验,注册会计师 CPA,注册金融师 CFA III级。CTO郭峰拥有8年SaaS架构经验,曾任梦想+ 技术负责人,负责孵化器管理SaaS系统搭建,7年英国石油SaaS系统经验。
2016年4月,简记完成300万人民币天使轮融资,投资方为亚杰基金,目前正在进行Pre-A轮融资。
本文转自:拓扑社,作者:赵凡,原贴地址:http://tobshe.com/2016/11/21/jianji/