准确地掌握公文语言，让公文加分增色，领导会刮目相看
所谓准确。这是公文语言的核心和关键。公文必须讲究提法、分寸，措辞用语要准确地反映客观实际，遣词造句要达到文如其事，恰如其分。
一是选词要确切。对所表达概念的内涵和外延有确切的、通俗的理解，特别是对同义义词、近义词的细微差别一定要辨别清楚，不可含糊。
二是判断要恰当。要正确地运用各种判断形式，遵守各种判断的逻辑要求。
三是推理要符合逻辑。首先前提必须正确、真实；其次要注意推理的前提和结论之间的内在联系；再者要防止“以偏概全”。
四是词语要合乎规范。长期以来，公文写作中形成了一些固定规范的语言。比如，公文的起首语常用“奉”“按照”、“根据”“为了”“关于”等；引叙语常用“现将”“业经”等；表态语常用“同意”“拟同意”“不同意”等；询问语常用“妥否”“是否可行”等；结尾语常用“为荷”“特此报告”等。这些词语必须正确应用。
此外，公文中人名、地名、时间、数字、引文、标点符号要准确。引用公文应写明发文机关、标题、发文字号。公文中必须使用国家法定计量单位。公文中的数字，除成文日期、专用称谓、结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均使用阿拉伯数码。
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