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高效能教练:职场新人想要掌握GTD?你必须学会纵向管理

2020-10-10 20:03    

这是我每天一篇文章的第50天

前面我们介绍了横向管理工作流程的5个步骤,今天我们开始介绍纵向管理项目的5个阶段。

不管我们做什么事情都会经历这5个阶段,下面我们就来详细介绍一下。

1.定义目标和原则

首先问问为什么,找到你的目标。

比如,我每天写一篇文章,这是为什么呢?是为了分享我的知识和经验,期望对别人有所帮助,还可以锻炼自己的思维,让自己也快速地成长,建立自己的个人品牌。

当我知道为什么要做的时候,我就有了自己的目标。

我就可以决定要投入多少时间和精力,就知道自己该学习一些什么技能,就知道我写的文章要达到一个什么样的标准,就会使我更加有动力去做这件事情。

然后,你做的事要与你的原则相符。

什么是原则呢?就是你的标准和价值观。

如果你做的事违背了你的原则,你机会内心不安、充满压力,最后徒劳无功。

如果是符合你的原则的事,就要努力去做。当我们有自己的原则时,我们就清晰地知道自己该做什么。

比如,写文章就符合我的原则,我可以分享自己的经验,帮助到别人,还可以让自己有所收获。

2.前景和结果

当我们知道要做什么之后,你就可以想象到未来的景象,你会看到什么?听到什么?感受到什么?

比如,当我每天一篇文章写了3年以后,我就会看到自己的能力有了很大的提升,有很多朋友因为看了我的文章生活变得更好,我会听到别人对我的赞美,会感觉到成就感和满足感。

这样,我就会更加有动力去做这件事情,我也会有更多的想法,比如写一本电子书,给需要的朋友讲一讲课。

3.集思广益

当我们知道自己想要的结果是什么之后,下面我们要想想怎么去实现它。

这个时候,你就需要去捕捉你的想法,来一场头脑风暴。

你可以使用思维导图把你想到的记录下来,当然也可以使用纸和笔随时记录。

你只要不断地记录就好了,越多越好,这样你就会更多的选择和想法。

在记录的过程中,不要去判断这个想法好不好。

比如,我就会写看时间管理的书并实践、学习导图、看相关文章等等。

4.组织整理

然后开始组织整理记录的想法,这个时候你要对事情进行分类。

看一看哪件事情可以做,哪一件事情不能做;哪一件事情比较重要、可以先做,哪一件事情不太重要、可以后做。

然后如果你觉得这个事情比较复杂,你还可以添加一些详细的描述。

比如,我要看时间管理的书籍,这样描述是不够的,你可以这样描述:我每周看一本书,书单是以下10本......

5.明确下一步行动

最后,我们就可以列出一个清单,解放我们的大脑。这里有三种情况。

(1)有80%的事情,只要一个清单就可以了。

比如,你去淘宝买书,只要直接搜索下单就可以了。

(2)有15%的事情,需要其他的工具。

比如,我要开设一个课程,就可以使用思维导图和PPT等工具。

(3)有5%的事情,需要权衡和思考。

比如,一个项目的启动时间、人员安排,这种比较复杂的事情。

我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。

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